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关于对理事会管理线上培训与近期工作部署的工作汇报

编辑时间:2020-05-21 18:29作者:cxcyxy浏览量:0

——责任编辑:何程龙

因疫情缘故,18级理事会成员无法正常返校,现只能采用线上工作的方式进行学院日常事务的处理。在城建学院领导的精心安排与相关人员的全面准备下,现19级学员已平安、顺利的返回校园,回到教室,开始了线下的学习。

在18级理事会成员未能返回学院指导学员工作的情况下,19级理事会成员顶着压力、迎难而上,彰显了“双创人”的智谋与拼搏!为进一步加强学院管理,辅佐19级理事会成员更好的开展各项工作。在创新创业学院朱继宏院长的大力支持、理事会会长何程龙、和育名的科学带领下;在办公室主任皮学洋的全面准备、理事会秘书长刘梦瑶的精心策划下,于2020年5月18日依托理事会钉钉群直播,成功召开“理事会管理线上培训与近期工作部署”会议。

现将会议内容、工作概述,大致汇报如下:

一、  高效办公,理事会管理基础知识线上培训

理事会管理者是创新创业团队的核心人力资本和战略性资源,也是组织发展的中坚力量。作为组织的管理层,是否与决策层有着共同的思维方式和知识基础,决定了组织的管理成效。因此,对理事会管理者的培训举足若重!

通过对理事会管理者的管理知识线上培训,采用理论与实际结合,渐次递进,节奏紧凑,环环相扣,使管理者认识了自身的不足、增强了危机意识、提升了学习能力、提高了自身综合素质。可在今后学院的学员管理以及事务处理上,有更高效的工作方式!

本次会议,既提高了对管理执行力的认识,又拓宽了工作管理的思路,尤其是在自身管理和工作方式方法上,使得大家受到了很多启发!


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    理事会管理基础知识线上培训进行中

        个人与团队管理体系讲解


二、  师生情谊重,朱继宏院长对19级理事会成员进行慰问

自疫情爆发以前,创新创业学院领导心系学员,多次通过学院微信群了解学员身边情况,并把学院领导的慰问,带给大家。在19级学员返校之后,创新创业学院朱继宏院长更是第一时间对学员们进行了热情接见。

他在会议上激动的说到:欢迎大家回到阔别已久的“家”。疫情期间,我们虽不能如期相遇、欢聚一堂,但“天涯若比邻,师生情意重”!你们永远都在老师和学院领导的心中占据一席之地,我们大家都期望你们平安归来,早日回“家”!

之后,19级学员代表在理事会的精心安排下,召开工作交流会。会议既总结了开学以来学员学习、工作中,普遍存在的问题并加以解决,又对学院近一阶段的工作进行总结,并对存在的问题进行指出、纠正。

本次会议最后,理事会会长何程龙委托运营部肖传斌,对19级学员代表的学习态度和工作观念进行了再次强调。肖传斌明确表示:我们身为学院的一份子,要珍惜在这里学习、工作的每一天。我们都要注重理论与实践相结合的思想概念,要争做“创新”新青年!我们要时刻牢记,我们大家所从事的工作和事业,是很有价值、意义的!我们一定要将自己所热爱的学业和事业,学好做大!


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       朱继宏院长接见理事会成员

19级学员代表召开工作会议


三、  加强管理,文秘处做好组织与学员的关联工作

疫情当下,学院18级理事会成员,无法正常返校,只能通过线上的方式,与19级理事会成员取得联系、沟通。在创新创业理事会得到学院下发的任务分配之后,理事会会长何程龙、和育名高度重视,迅速组织理事会成员召开线上会议,共同协商、解决问题,并将具体任务责任到人,让理事会成员各司其职,从而实现高效办公!

在理事会文秘处得到指示之后,积极投身于工作之中。她们高度注重组织需求与学员的对接工作,并着手实施,将其落实。她们用自己的实际行动,将组织与学员紧密联系起来,对理事会的工作与管理起到了重大作用!


四、  心系学员,文秘处对学员学习、思想沟通调查

大学生作为一个特殊的社会群体,也有他们自己许多特殊的问题,如:新的学习环境与学习任务的适应问题,自身的期望与现实的冲突问题,人际关系的处理问题及对未来职业的规划问题等。如何让他们克服种种心理压力、心理障碍,以一种积极向上,正常的心理去适应环境,适应专业,突破心理障碍,从而获得成绩,是我们创新创业理事会应该关注的问题。

特别是疫情当下的非常时期,长时间的假期与居家学习,更是我们管理者应该去考虑的问题。受理事会委托,文秘处积极落实这项工作,她们挨个对学员进行谈话,并把具体问题、具体分析,与学员进行沟通、解决。将理事会的问候与关怀带到每一位学员的身边!她们用自己的实际工作,架起了理事会与学员之间紧密的桥梁!


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       积极同学员进行沟通

      理事会成员相互交流


五、  开课在即,办公室对创新创业学院“春季教学”工作安排

疫情期间,全体学员度过了一个漫长的寒假和线上教学,经文秘处调查,部分学员已对所学知识,逐日生疏;个别学员日益渐进!春季开学已至,为进一步保障学员学习质量,办公室组织全体学员通过QQ群投票的方式,对学员的学习意愿进行摸底调查。

之后,办公室将学员学习意愿的调查结果,进行科学分析并第一时间与朱继宏院长进行对接,共同制定创新创业学院“春季教学”计划安排。

因本学年留给创新创业学员的学习时间,已经过半!因此,现只能统计出学员们,最想学的课程与方向,并兼顾到大部分学员。在理事会结合学院实际情况与教学资源后,决定对投票结果前三门的课程,各安排时长为一周的课程,让全体学员们突击攻破!

这对于大家来说,注定是一次前所未有的挑战!成功的前方是一望无际的“障碍”,但我坚信我们创新创业学员一定能够迎难而上,战胜困难!


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   创新创业学员学习意愿调查结

    办公室与朱继宏院长交接工作中


六、  全面部署,组织部做好创新创业学院“春季教学”对接工作

在统计出创新创业学员的学习意愿后,办公室对数据进行科学分析并与朱继宏院长做好对接工作,现结合学院实际情况与教学资源,已着手准备“春季教学”相关工作。在组织部得到理事会分配的此项任务后,积极协同其他理事会部门处理此项工作。

组织部在文秘处那里,了解到学员的基本学习、思想情况,并对所得信息进行剖析,及时反馈给理事会。之后,积极配合营运部做好保障创新创业学院“春季教学”相关事宜,并提前做好准备工作!

此外,组织部充分协同、连接各个理事会部门,做好创新创业学院“春季教学”对接工作。


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       理事会成员商讨中

      理事会成员交接相关工作


七、  精心策划,营运部做好创新创业学院 “复课复学”工作

根据理事会相关工作安排,结合学院实际情况以及学员学习意愿,创新创业学院已开始着手准备“春季教学”、“复课复学”的相关工作。

在接到任务之后,营运部积极响应理事会相关工作的部署计划。组织学员对教室卫生进行全面打扫,筹备防疫物品、做好消毒工作!之后,对接办公室做好教学准备工作,协同组织部将学员、教室、导师,做好三点一线的“连接”工作,并切实做好创新创业学院 “复课复学”的准备工作。


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营运部组织学员打扫卫生

学员对教室进行全面消毒


八、  勇于担当,创新创业学员对全院多媒体教室进行全面检修

在学院开学之后,理事会接到部分老师反馈,学院多媒体教室部分计算机出现故障。在接到问题反馈之后,理事会会长何程龙高度重视并召开紧急会议,确定检修负责人员并将部分工作责任到人。检修负责人员积极调动、组织19级学员,在朱继宏院长的带领下,对全面多媒体教室进行全面检修。

此外,朱继宏院长在检修过程中,向学员以案例的形式进行知识串讲,充分做到了“理论与实践相结合”的新教学理念!之后,检修负责人员认真填写“多媒体教室日常检修表”,及时记录下遇到的问题,协同其他学员一起解决,并把自己在检修途中总结的经验、学到的知识和其他学员一起分享、及时总结、反思!


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朱继宏院长带领学员检修多媒体教室设备

检修负责人员认真填写检修表


九、  同心战疫,做好英莱特科技——创新创业学院防疫物资捐赠仪式的筹备工作

经历了最漫长寒假的翘首以盼,创新创业学院的广大学员终于迎来了开学的消息。但在全球疫情依旧严峻的今天,为保障学院顺利复学,扎实做好疫情的防控相关工作。我院战略合作伙伴——西安英莱特科技有限公司为我院学员捐赠防疫用品。

为保障此次捐赠仪式顺利进行,理事会会长何程龙、和育名高度重视,并多次组织召开理事会线上会议,要求18级理事会成员做好线上辅助工作、19级理事会成员切实做好捐赠仪式的准备工作!

19级营运部肖传斌临危受命,积极响应理事会会长何程龙的号召。自主组织19级学员召开相关会议,从前期的策划、到中期的准备、到后期的部署,条理有序、井井有条的完成了捐赠仪式的准备工作!

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         营运部布置会场中

       打扫会场卫生并全面消毒


十、  充分准备,做好理事会组织架构变更的工作部署

为更好的服务创新创业学员,使得全体学员都能学有所成,学有所得!因理事会管理需要,故对原组织架构进行升级、改进。为此,理事会会长何程龙、和育名组织召开两次线上会议,进行商讨并拟定相关细则!

会议上,何程龙强调:创新创业学院是我们共同的家,是我们驰骋理想,激发灵感,展现自我的天地。因为共同的志向,我们走到一起,组成了一个团结向上,勇于创新的团队。同时老师的希望和同学的信赖也担在我们的肩上,服务同学的满腔热情藏在我们的胸中,从同学中来,走到同学中去,维护学校的秩序,引导同学们勤奋学习是我们的职责。既然是花,就要迎风开放;既然是树,就要茁壮成长;既然是创新创业学院,就要严于律己,以身作则!我们18级理事会成员一定要带头发扬“敢于人先”、“舍我其谁”的无私奉献精神,切实为19级下学年开展工作奠定良好的基础!我们18级虽然未能返校,只能采取线上工作的方式处理学院事务,但我们一定会时刻心系19级,和他们的心绑在一起,共荣辱,同进退!

之后,和育名补充到:让创新创业学院成为学校领导和学生之间心灵的纽带,沟通的桥梁,是我们全体“双创人”奋斗的目标!希望大家充分发挥作用,树立我院学生的卓越风姿,加强团结,增进友谊,保持学院先进性,乐于助人,在为同学服务的快乐中锻炼自己,提高自己,同时也要严格要求自己,起到表率作用,使创新创业学院真正成为学校管理的得力助手。正如我们的团队文化一样,一定要时刻严格要求我们,因为我们是一个先进、创新的集体,是“双创”精神的先行者!

总的来说,理事会组织架构的变更,是创新的、更是必行的!我们要始终坚持、贯彻科学化管理,在今后的工作、管理上,要本着以“学员为本”、“认真负责”的工作态度与管理理念,坚决打造一流团队文化,使其发扬光大、逐届传承!

 


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